Как создать график в MS Excel 2016: 6 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:53

Эти пошаговые инструкции объясняют, как создать график с помощью Microsoft Excel. Любой пользователь с набором данных и доступом к программе Excel сможет построить график, внимательно следуя этим инструкциям. Каждая письменная инструкция сопровождается изображением в качестве наглядного пособия. Набор данных, используемый в этом примере, представляет собой количество M&M в сумке, но любые количественные данные могут быть использованы для построения графика, следуя этим инструкциям.

Шаг 1. Запустите Excel 2016

Хотя это руководство будет работать с большинством современных версий Excel, мы будем использовать самую последнюю версию 2016 года.

Для OS X:

1. Открытая стартовая площадка
2. Открыть Excel
3. Создайте пустую книгу

Для Windows:

1. Нажмите кнопку пуска
2. Введите Excel
3. Открыть Excel
4. Создать пустой рабочий лист

Шаг 2: запись и ввод данных

Хотя вы можете использовать любые простые количественные данные, в этом примере мы будем подсчитывать соотношение разных цветов M & Ms.

И для OS X, и для Windows:

1. Введите категории данных в столбец A, начиная с метки в поле A1. В этом примере метка «цвета» находится в поле A1, а цвета M&M находятся в ячейках A2 - A6.
2. Введите соответствующие данные в столбец B, начиная с метки в поле B1. В этом примере метка «Количество M & M» помещается в поле B1, а количество каждого соответствующего цвета M & M находится в ячейках B2 - B6.

Шаг 3. Постройте график

Для OS X:

1. Выделите данные, включая метки для каждого столбца, щелкнув и перетащив, удерживая левую кнопку мыши.
2. Щелкните вкладку «Графики» вверху программы.
3. Выберите тип диаграммы, которую вы хотите создать, щелкнув одну из опций под заголовком «Вставить диаграмму». Для этого примера мы выбрали круговую диаграмму.
4. Выберите стиль отображения вашего графика в появившемся раскрывающемся меню.

Для Windows:

1. Выделите данные, включая метки для каждого столбца, щелкнув и перетащив, удерживая левую кнопку мыши.
2. Щелкните вкладку «Вставка» вверху программы.
3. Выберите тип графика, который вы хотите создать, щелкнув один из вариантов в разделе «Рекомендуемые графики».
4. Выберите стиль отображения для вашего графика в появившемся меню.

Шаг 4. Добавьте заголовок и ярлыки

Для OS X:

1. Щелкните в любом месте в пределах диаграммы, чтобы выделить ее.
2. Щелкните вкладку «Макет диаграммы» вверху, затем выберите «Заголовок диаграммы». В раскрывающемся меню выберите стиль заголовка.
3. Отредактируйте заголовок, щелкнув один раз на самом заголовке диаграммы, чтобы выделить текстовое поле, а затем еще раз, чтобы появился курсор.
4. Выберите «Легенда» (в разделе «Макет диаграммы»). В раскрывающемся меню выберите стиль легенды.
5. Выберите «Ярлыки данных» (в разделе «Макет диаграммы»). В раскрывающемся меню выберите стиль метки.

Для Windows:

1. Просто дважды щелкните любой из предварительно созданных заголовков или меток, чтобы отредактировать их.
2. Чтобы добавить новые метки, щелкните вкладку «Добавить элемент диаграммы» в верхнем левом углу.

Шаг 5: отредактируйте цветовую схему

В этом примере мы сопоставим цвета на графике с цветами представленных M&M.

Для OS X:

1. Щелкните вкладку «Формат» рядом с «Макет диаграммы» вверху.
2. Щелкните один раз на круговой диаграмме, чтобы выделить весь круговой круг, затем щелкните один «кусок» круговой диаграммы, чтобы выделить этот кусок.
3. Чтобы изменить цвет этого фрагмента, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со словом «Заливка», затем выберите цвет.
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого куска пирога.

Для Windows:

1. Щелкните вкладку «Формат» справа от вкладки «Дизайн».
2. Дважды щелкните по той части графика, которую вы хотите изменить.
3. Выберите «Заливка формы» в верхнем среднем правом углу и выберите нужный цвет.
4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого куска пирога.

Шаг 6: Сохраните график

Для OS X:

1. Щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните двумя пальцами) в любом месте в пределах графика.
2. В появившемся раскрывающемся меню выберите «Сохранить как изображение».
3. Сохраните график как изображение на свой компьютер для печати, отправки по электронной почте, загрузки и т. Д.

Для Windows:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте в пределах графика.
2. В раскрывающемся меню выберите «Сохранить как шаблон».
3. Выберите место для сохранения графика.