Как создать бюджет в стиле колледжа с помощью Excel: 12 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:53

Microsoft Excel - очень мощный инструмент, который ежедневно используется в деловом мире. Чаще всего он используется, чтобы сообщить о финансовых результатах бизнеса, но его возможности бесконечны. Независимо от того, используете ли вы Excel для создания сложного отчета о прибылях и убытках или простого ежемесячного бюджета, это может немного упростить работу с числами. Как работодатель или сотрудник, способность эффективно использовать Excel - очень важный навык, который необходимо приобрести. Пройдя это руководство, вы узнаете основные имена и команды в Excel и научитесь использовать эти базовые навыки для создания ежемесячного бюджета.

Шаг 1. Основные функции Excel Video

Шаг 2. Создайте заголовок

I. Начните с выбора ячеек в A1-G2 II. Затем нажмите «Объединить и центрировать» на панели инструментов. Это превратит предыдущий выбор в новую отдельную ячейку. III. Теперь введите текст во вновь сформированную ячейку, щелкнув строку формул. IV. Заключительная часть этого первого шага - отформатировать заголовок. Сначала выберите ячейку, затем нажмите «Стили ячеек» на панели инструментов и выберите «Акцент 1». Наконец, измените размер шрифта на 16.

Шаг 3. Создайте заголовки столбцов

I. Начните с выбора ячейки A3 и ввода в нее «Категория». Продолжайте через строку, добавляя: o «Ежемесячный бюджет» к B3 o «Фактический ежемесячный бюджет» к C3 o «Бюджет за семестр» к D3 o «Фактический семестр» к E3 o «Бюджет учебного года» к F3 o «Фактический годовой бюджет школы» к G3 II. Следующая часть - отформатировать A3-G3, выбрав все ячейки, щелкнув «Стили ячеек» на панели инструментов и выбрав «Акцент 5». Установите шрифт 14 на A3-G3. III. Наконец, выполните автоматическое заполнение всех столбцов (инструкции о том, как это сделать, см. Во вступительном видео).

Шаг 4. Создайте заголовки строк для дохода

I. Выберите ячейку A4 и введите «ДОХОД ОТ». Продолжите столбец вниз, введя следующее: o «Работа» в A5 o «Родители» в A6 o «Студенческие ссуды» в A7 o «Стипендии» в A8 o «Финансовая помощь» в A9 o «Разное» в A10 o «ДОХОД» ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ »в A11 II. Далее выберите ячейки A4-A11. Нажмите «Стили ячеек» на панели инструментов и выберите «Акцент 3». III. Наконец, выберите ячейку A4 и сделайте шрифт полужирным; сделайте то же самое для A11. Колонка автозаполнения A.

Шаг 5. Создайте заголовки строк

I. Выберите ячейку A13 и введите «Расходы:» и продолжайте вниз по столбцу, добавив: o «Аренда / проживание и питание» к A14 o «Коммунальные услуги» к A15 o «Мобильный телефон» к A16 o «Продукты» к A17 o «Транспорт» к A18 o «Страховка» к A19 o «Газ» к A20 o «Развлечения» к A21 o «Питание вне дома» к A22 o «Плата за обучение» к A23 o «Книги» к A24 o «Школьные сборы» к A25 o «Компьютер» к A26 o «Разное» к A27 o «ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ» до A28 II. Выделите ячейки A13-A28 и нажмите «Стили ячеек» на панели инструментов. Выберите «Акцент 2». Выберите ячейку A13 и сделайте шрифт полужирным, сделайте то же самое для A28. Колонна AutoFit A.

Шаг 6: Создайте заголовок строки для чистого дохода

I. Начните с выбора ячейки A30 и введите «ЧИСТЫЙ ДОХОД». II. Затем, не снимая выделения с ячейки A30, нажмите «Стили ячеек» на панели инструментов и выберите «Акцент 6». III. Сделайте шрифт в этой ячейке полужирным.

Шаг 7: заполните категории доходов

I. Начните с выбора ячейки F5 и введите сумму дохода, полученного от работы. (Примечание: цифры, используемые в этом бюджете, основаны на суммах, определенных Университетом Теннесси-Ноксвилл как средние. Вы, очевидно, выберете числа, которые отражают ваши категории личного дохода.) В этом примере мы введем следующие числа в соответствующие ячейки: o «4800» в F5 o «6000» в F6 o «8000» в F7 o «8000» в F8 o «2000» в F9 o «360» в F10 II. Затем выберите ячейку D5 и введите «= F5 / 2», это даст нам соответствующую сумму за семестр, поскольку в этом случае учебный год состоит из двух семестров. После этого выберите ячейку D6, введите «= F6 / 2» и нажмите клавишу ввода. Выберите ячейки F5 и F6 и удерживайте курсор над левым нижним углом ячейки F6, пока курсор не станет черным знаком плюс, как показано на рисунке ниже. III. Щелкните в правом нижнем углу, где курсор превратился в черный знак плюса (он появляется при удерживании курсора в правом нижнем углу D6, когда выбраны и D5, и D6), и перетащите его вниз через ячейку D10. Это автоматически заполнит ячейки D7-D10 правильной формулой, что сэкономит время. IV. Процесс заполнения категорий доходов ежемесячного бюджета практически такой же, как и для категорий доходов бюджета за семестр. Для начала выберите ячейку B5 и введите «= F5 / 8» (Примечание: для этого бюджета мы предположили, что семестр длится четыре месяца, таким образом, двухсеместровый учебный год будет состоять из 8 месяцев). Выберите ячейку B6 и введите «= F6 / 8», затем выберите ячейки F5 и F6. Используйте функцию автозаполнения, упомянутую ранее, для заполнения ячеек F7-F10.

Шаг 8: заполните категории расходов

I. Выберите ячейку F14 и введите «9200» (Примечание. В этом примере мы решили использовать оценки, представленные на веб-сайте Университета Теннесси-Ноксвилл.) Затем таким же образом заполните ячейки F15-F27. В этом примере используются следующие значения: o «0» для F15 o «360» для F16 o «3600» для F17 o «1600» для F18 o «0» для F19 o «0» для F20 o «1200» для F21 o «600» для F22 o «9700» для F23 o «1500» для F24 o «500» для F25 o «100» для F26 o «250» для F27 II. Продолжите, выбрав ячейку D14 и введите формулу «= F14 / 2», затем выберите ячейку D15 и введите «= F15 / 2». Автозаполнение ячеек D16-D27 путем выбора ячеек D14 и D15 и перетаскивания черного знака плюса (появляется при удерживании курсора над правым нижним углом D15, когда выбраны как D14, так и D15) от D15 до D27. III. Затем щелкните ячейку B14 и введите «= F14 / 8». Нажмите клавишу ввода один раз, чтобы выбрать ячейку B15, введите «= F15 / 8» в эту ячейку и снова нажмите клавишу ВВОД после ввода этой записи. Выберите B14 и B15 и заполните ячейки автоматически F16-F27.

Шаг 9: Определите промежуточные итоги

I. Для определения промежуточных итогов в каждой категории будет использоваться функция автосуммирования на панели инструментов. Начните с выбора ячейки B11, а затем нажмите на функцию автосуммирования, расположенную в правом верхнем углу панели инструментов. В ячейке B11 должно появиться следующее: «= СУММ (B5: B10)». Нажмите Enter, как только это появится, и появится правильное значение. II. Повторите процесс для ячеек D11, F11, B28, D28, F28.

Шаг 10: форматирование промежуточных итогов

I. Начните с выбора ячеек B11-F11, затем нажмите «Стили ячеек» и выберите «Вывод». II. Повторите этот процесс для ячеек B28-F28 в разделе расходов. III. Теперь снова выберите ячейки B11-F11 и щелкните стрелку раскрывающегося списка с надписью «Общие» в разделе «Число» на панели инструментов. Выберите «Валюта». IV. Еще раз повторите предыдущий процесс для ячеек B28-F28.

Шаг 11: Определите и отформатируйте чистый доход

I. Выберите ячейку B30 и введите формулу «= B11-B28». (Примечание: чистый доход = доход-расходы. Это иллюстрируется формулой, используемой в строке 30.) II. Теперь используйте функцию автозаполнения, чтобы заполнить итоги в строке 30 (от столбца B до столбца F). III. Отформатируйте ячейки B30-F30, выделив их все и щелкнув «Стили ячеек» на панели инструментов, а затем выбрав «Расчет».

Шаг 12: проанализируйте бюджет

После составления бюджета важно просмотреть и проанализировать его различные аспекты. Это включает в себя просмотр всех категорий и поиск мест, где вы могли бы сократить расходы и, если возможно, увеличить доход. Хотя увеличить доход труднее, чем сократить расходы, большинству людей по-прежнему трудно уменьшить сумму, которую они тратят. Когда вы смотрите на то, на что вы тратите деньги, главное - отделить ваши потребности от ваших желаний. После того, как вы определите эти подкатегории расходов, вы сможете сосредоточиться на сокращении суммы, которую вы тратите на свои нужды. Также разумно вкладывать деньги в сбережения, когда это возможно, хотя, как подтвердит большинство студентов колледжей, это легче сказать, чем сделать.