Бухгалтерский пробный баланс: 21 шаг

2025 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2025-01-23 15:05

Как создать пробный баланс бухгалтерского учета

Джек Л.

Приведенные ниже инструкции предназначены для начинающих людей, которые плохо знакомы с бухгалтерским учетом, чтобы помочь сохранить свою информацию в чистоте и порядке. В этом руководстве я покажу вам, как создать пробный баланс, который будет оставаться организованным и содержать ваш пробный баланс, отчет о прибылях и убытках и баланс.

Шаг 1:

Сначала войдите в документы Google и создайте новые таблицы Google.

Шаг 2:

Числа - это строки, а буквы - столбцы, перейдите к первой строке и выберите столбцы от A до J, затем нажмите кнопку форматирования вверху, перейдите к ячейке слияния и щелкните слияние по горизонтали, введите «Имя»

Шаг 3:

Перейдите к строке 2 и во второй строке повторите шаг 2, но вместо ввода имени введите «Что это такое».

Шаг 4:

Перейдите к строке 3 и в строке 3 повторите шаг 2, но вместо ввода имени введите «Дата».

Шаг 5:

Вернитесь к первым трем строкам, которые вы только что объединили, и выберите их, затем на панели инструментов наведите указатель мыши на кнопку с четырьмя линиями, нажмите кнопку и центрируйте слова в строках.

Шаг 6:

Теперь перейдите к строке 4, выберите строки 4 и 5 в столбце A. нажмите кнопку форматирования, перейдите к объединению ячейки и нажмите объединить по вертикали. Повторите тот же самый шаг в столбцах B, C и D.

Шаг 7:

Затем, продолжая слияние, которое мы только что сделали, введите в столбце A «Дата», в столбце B введите «Номер счета», в столбце C введите «Имя счета», а в столбце D введите «Тип счета».

Шаг 8:

Затем в строке 4 выберите столбцы E и F, затем объедините их вместе и введите «Пробный баланс», выберите столбцы G и H, затем объедините их вместе и введите «Отчет о доходах», выберите столбцы I и J, затем объедините их вместе и введите «Баланс» Простыня"

Шаг 9:

Перейдите к строке 5, в столбце E введите «Дебет», в столбце F введите «Кредит», в столбце G введите «Дебет», в столбце H введите «Кредит», в столбце I введите «Дебет», в столбце J введите «Кредит». ».

Шаг 10:

После этого спускайтесь вниз на столько строк, сколько хотите, вам не нужно ничего нажимать, просто двигайтесь вниз.

Шаг 11:

В предпоследней строке в столбце C введите «Итого».

Шаг 12:

Перейдите в столбец E и создайте формулу суммы (пример моей формулы суммы «= СУММ (E6: E30)»), вы бы поместили номера ячеек в круглые скобки. Используйте только ячейки из этого столбца.

Шаг 13:

Затем нажмите кнопку форматирования и перейдите в «Числа», затем нажмите «Бухгалтерский учет». Это установит значение в долларах в этой ячейке

Шаг 14:

Повторите шаги 11 и 12 для столбцов F, G, H, I и J.

Шаг 15:

Затем перейдите к последней строке и в столбце C введите «Чистая сумма».

Шаг 16:

В последней строке перейдите к столбцу G и создайте формулу вычитания (пример моей формулы вычитания «= H31-G31»), вы хотите поместить столбец H со второй до последней строки минус столбец G со второй до последней строки, затем нажмите кнопку форматирования и перейдите в раздел «Числа», затем нажмите «Бухгалтерский учет».

Шаг 17:

В последней строке перейдите к столбцу J и создайте формулу вычитания (пример моей формулы вычитания «= I31-J31»), вы хотите поместить второй столбец строки I минус столбец второй строки J, затем нажмите кнопку форматирования и перейдите в «Числа», затем нажмите «Бухгалтерский учет».

Шаг 18:

Выберите все столбцы и строки, которые вы использовали в своей диаграмме, наведите указатель мыши на панель инструментов и нажмите кнопку, которая выглядит как окно под названием «Границы», затем в раскрывающемся меню нажмите кнопку, которая снова выглядит как окно.

Шаг 19:

Теперь, чтобы проверить, в каждом столбце от E до J введите любое число между 6-й строкой и строкой с вашим «Итогом». Постарайтесь вписать хотя бы два разных числа в каждый столбец.

Шаг 20:

Если числа появились в строках с вашими «Итого» и «Чистый доход», значит, ваш пробный баланс сработал.

Шаг 21:

Поздравляем, теперь у вас есть полностью рабочий пробный баланс, который поможет вам организовать вашу работу.