Настройка подписи в мобильном приложении Outlook: 5 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:50

Если вы работаете в деловом мире, вы, скорее всего, хорошо знакомы с настольной версией Microsoft Outlook. Outlook - отличный инструмент, который позволяет отправлять электронные письма, хранить файлы, планировать встречи и настраивать их так, как вы хотите. Я работаю в компании, у которой стандартная подпись добавляется в конце каждого отправляемого мной электронного письма. Эта функция хороша тем, что выглядит профессионально и является стандартной для всей нашей компании. Как и большинство людей, живущих в деловом мире, у меня есть возможность использовать свой iPhone на тот случай, если мне нужно будет немедленно ответить на электронное письмо. Одним из недостатков вашего iPhone является подпись после любого отправленного вами электронного письма: «Получить Outlook для iOS». Эта подпись не только непрофессиональна, это еще и головная боль - удалять эту подпись и добавлять свое имя в конец каждого сообщения. В этом руководстве я покажу, что вам нужно настроить подпись в приложении Outlook на любом iPhone или другом мобильном устройстве.

Запасы

Мобильное устройство с приложением Microsoft Outlook.

Шаг 1. Откройте приложение

Откройте приложение Outlook на своем iPhone и перейдите в меню настроек.

Шаг 2. Найдите вкладку "Подпись"

Прокрутите вниз до раздела «Почта» в настройках и найдите вкладку «Подпись».

Шаг 3. Создайте несколько учетных записей

Если у вас есть несколько учетных записей Outlook, как у меня, вам нужно включить переключатель «Подпись для каждой учетной записи». Это позволит вам создать любую подпись для каждой учетной записи. У меня есть одна рабочая учетная запись и одна школьная учетная запись, это позволяет мне представлять себя либо сотрудником, либо студентом, когда это применимо.

ПРИМЕЧАНИЕ. Это не повлияет на подпись, отображаемую в электронной почте на рабочем столе, а только на вашу мобильную подпись.

Шаг 4: Хорошая подпись

Создание хорошей подписи для работодателя выглядит так:

Имя

Название работы

Название компании

Телефон

Эл. адрес

Логотип (только для ПК)

Хорошая подпись для ученика выглядит следующим образом:

Имя

Название степени

Ожидаемый год окончания университета (MSUM 2020)

Логотип университета (только для ПК)

Шаг 5: Подтвердите подпись

Последний шаг - отправить себе электронное письмо / записку, чтобы убедиться, что ваша подпись работает правильно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта настройка аналогична другим устройствам и программному обеспечению, например Android и Windows, если вы по-прежнему используете приложение Outlook для этих устройств.