Лучший метод организации файлов: 4 шага

2025 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2025-01-13 06:58

Советы профессионалов

Шаг 1: БОЛЬШАЯ проблема..?

Вам очень трудно вспомнить, где вы недавно сохранили важные фотографии, видео и документы…..? Вы устали искать в бесконечных подпапках с названием «Новая папка». На самом деле, в какой-то момент это делают все. В срочном порядке мы создаем новую папку - даже не успев переименовать папку (Вы знаете, очень заняты) и просто выгружаем файл, надеясь получить к нему доступ позже…. или даже удалили по незнанию, так как имя папки было Новая папка.

Не волнуйтесь … на этот раз мы покончим с этим вопросом раз и навсегда, потому что у нас есть лучшая техника организации файлов.

Итак, приступим …

Шаг 2: Начните с МОЕГО КОМПЬЮТЕРА

Хорошо … мы все знаем этого парня … Зайдите в мой компьютер, а теперь посмотрите, сколько у вас дисков (например, C D E F). Первое, что вы собираетесь сделать, это переименовать диск в имя «Локальный диск» и дать ему какое-то реальное значение. перед этим обратите внимание

а) Всегда лучше хранить файлы программного обеспечения и мультимедиа отдельно. причина? КОСМОС

б) Поместите все свои документы и программное обеспечение на один диск, а все мультимедийные файлы (аудио, видео, фильмы, изображения) - на другой.

c) Исходя из ваших требований, переформатируйте ваш диск, как это нужно. (по желанию)

Пример: если у меня жесткий диск на 500 ГБ, а мои медиа-файлы больше, я бы отформатировал свой диск следующим образом.

C - диск 100 ГБ

D- диск 150 ГБ

E - Диск 250 ГБ (если файлов программного обеспечения меньше, вы можете принести сюда еще 50 ГБ)

Теперь мы настроены.. пойдем дальше

Шаг 3. Организованная древовидная структура

Теперь ваш "Мой компьютер" будет выглядеть, как на изображении, показанном выше.

Техника организации файлов проиллюстрирована на изображении.

На Диске: Программное обеспечение - есть две основные папки с названиями ДОКУМЕНТЫ и ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.

В папке «Документы» есть подпапки для разных типов документов. аналогично для программного обеспечения и в Drive Media есть подпапки для ПЕСНИ, ИЗОБРАЖЕНИЯ, ВИДЕО, где они содержат подпапки для разных типов файлов.

вы можете создать любое количество подпапок в зависимости от ваших требований (не забудьте снова перепутать структуру в подпапке)

Теперь все ваши изображения будут находиться на Диске: MEDIA / Images / ** / ** / ** (** - указывает подпапки)

все ваше программное обеспечение будет найдено на Диске: ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ / Программное обеспечение / ** (** - указывает на подпапки)

все ваши видео будут найдены на Диске: MEDIA / Videos / ** / ** / ** (** - указывает на подпапки)

Шаг 4: Миссия выполнена

вы только что защитили свои файлы от случайного удаления.

теперь вы сможете очень легко и быстро систематически получать доступ ко всем своим файлам..

Надеюсь, эти советы вам помогли