Структурирование письменных заданий с помощью Google Forms + AutoCrat: 12 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:51

У ваших студентов есть трудности с структурированием тезисов, вступлений, рефератов или целых письменных заданий? Вы получаете эссе, не оформленные в определенном формате? Если это так, используйте Google Forms и расширение autoCrat для Chrome, чтобы писать задания организованно и целенаправленно.

Отвечая на вопросы, выбирая варианты из раскрывающегося списка и / или других интерактивных элементов в Google Forms, ответы сохраняются в Google Sheets и объединяются в шаблон Google Doc с помощью расширения Chrome Autocrat. Готовые продукты могут быть доставлены на адрес электронной почты каждого учащегося или в определенную папку.

* Пример, использованный в этом руководстве, фокусируется на структурировании тезисов из трех пунктов для аргументированного литературного эссе, но генератор можно использовать для всех типов письменных заданий. *

- - -

Что тебе понадобится:

1. Аккаунт Google
2. Веб-браузер Chrome
3. Установлено расширение Chrome AutoCrat.
4. Форма Google
5. Шаблон структуры, созданный в Google docs

Для устранения неполадок перейдите на страницу автократических сообществ Google.

Шаг 1. Создание документа Google

1. Войдите в Документы Google, используя учетную запись Gmail или другую, связанную с Google. Убедитесь, что вы используете Google Chrome.

2. Нажмите «Начать новый документ».

СОВЕТ: Создайте специальную папку для сохранения шаблонов

Шаг 2: Создание шаблона

3. Назовите свой шаблон.

4. В Документах Google создайте макет структуры письменного задания и используйте тег вокруг определенного поля ответа. Этот тег сообщит autoCrat, какое поле ответа нужно добавить в шаблон.

СОВЕТ 1. Пожалуйста, посмотрите прикрепленный PDF-файл, который включает образец шаблона для структурирования тезисов из трех пунктов и образец ответа. Пожалуйста, не стесняйтесь изменять и обновлять

СОВЕТ 2. При написании шаблона оцените все разделы, в которых можно использовать раскрывающийся список или другую интерактивную функцию в Google Forms

СОВЕТ 3. При открытии Google Forms откройте отдельное окно, чтобы получить быстрый доступ к документу, чтобы убедиться, что все вопросы или поля ответов () были включены

Шаг 3. Загрузите надстройку AutoCrat

5. Добавьте надстройку AutoCrat для Chrome, щелкнув здесь и нажав кнопку «Добавить в Chrome».

Шаг 4. Создайте форму Google

6. Перейдите в Google Формы.

7. Нажмите «Начать новую форму».

Шаг 5. Структурирование формы Google - часть I

8. Что следует учитывать при создании формы Google

а. Чтобы идентифицировать работы учащихся, создайте поле «Имя». Чтобы автоматически собирать адреса электронной почты, перейдите в «Настройки» в правом верхнем углу (символ шестеренки) и нажмите «Сбор адресов электронной почты». Это полезно для отправки сгенерированных документов на адреса электронной почты.

б. Всегда активируйте нужную кнопку, чтобы учащиеся не могли пропустить вопрос.

Шаг 6. Структурирование формы Google - часть II

c. Некоторые вопросы могут включать в себя раскрывающийся список или другие интерактивные элементы. Например, ученики могут выбрать учителя и / или уровень обучения. Его также можно использовать при работе со студентами, которым сложно структурировать критические ответы.

d. Убедитесь, что вы включили вопросы или поля ответов, которые связаны с их соответствующим тегом ().

Шаг 7. Структурирование формы Google - часть III

е. Используйте стратегии вопросов в разделе «Описание» для создания контента. Полезные вопросы могут включать: что автор пытается показать с помощью этих литературных приемов? или как эти доказательства подтверждают ваш тезис? Это особенно эффективно в аргументированном эссе, когда требуется критический ответ, а не просто резюме. Активируйте опцию «Описание», нажав на 3 вертикальные точки в правом нижнем углу вопроса.

f. Вы можете добавить наглядные пособия или рубрики, чтобы помочь студентам дать ответы на свои вопросы.

СОВЕТ: при составлении письменного задания ориентация на определенные области в не хронологическом порядке может быть полезной для учащихся. Например, объяснение их тезисов и подтверждающих утверждений до разработки зацепки и контекстуализации темы может быть более успешным, чем начало в хронологическом порядке

Шаг 8. Просмотр ответов в Google Таблицах

9. После того, как учащиеся заполнили форму Google, ответы можно будет просмотреть, щелкнув вкладку «Ответы» в правом верхнем углу.

10. После перехода на вкладку «Ответы» щелкните зеленый значок в правом верхнем углу, чтобы просмотреть ответы в Google Таблицах.

11. В появившемся диалоговом окне нажмите «Создать новую электронную таблицу», а затем «Создать».

12. Таблицы Google откроются в новой вкладке и щелкните вкладку «Меню», затем «Надстройки». Если вы выполнили шаг 3, в списке должен появиться autoCrat. Щелкните autoCrat, а затем - Открыть.

Шаг 9. Объединение ответов с AutoCrat - Часть I

13. В появившемся диалоговом окне «Задания слияния еще не настроены» нажмите «Новое задание».

14. Выберите заранее созданный шаблон (шаг 2) на Диске и нажмите «Далее».

15. Autocrat затем попросит вас сопоставить шаблон с данными в вашей форме Google. После того, как все теги будут сопоставлены, нажмите «Далее».

Шаг 10: объединение ответов с AutoCrat - Часть II

16. Появятся параметры файла и введите имя файла (теги также могут использоваться для идентификации файлов). В разделе «Тип» выберите тип документа (Google Doc или PDF), в котором будет сохранен файл. Если вы планируете отправлять сгенерированные ответы по электронной почте, для параметра «Вывод как» необходимо установить режим множественного вывода, чтобы каждый ученик получал индивидуальный документ, или режим единого вывода, что означает, что все ученики будут получать один и тот же документ. Нажмите "Далее".

17. Выберите папку назначения, в которой вы хотите сохранять ответы учащихся. Нажмите "Далее".

18. (Необязательно) Ссылку на динамическую папку можно также добавить, щелкнув ссылку «Ссылка», что означает, что копии документа могут быть сохранены в определенных папках с использованием определенных данных из электронной таблицы.

19. (Необязательно) Задание условия слияния можно выбрать, щелкнув «Добавить условие». Эта опция полезна для отправки документов только студентам, которые соответствуют определенным требованиям к данным, например, отправке работы.

Шаг 11. Объединение ответов с AutoCrat - Часть III

20. Чтобы отправить окончательно сгенерированный документ по электронной почте, нажмите «Да» в разделе «Общие документы». В раскрывающемся списке выберите тип документа (Google Doc или PDF), который должны получить учащиеся. Если вы разрешаете учащимся повторно поделиться документом, выберите «Разрешить соавторам публиковать повторно». Также есть возможность отправить электронное письмо с обычного адреса для отсутствия ответа.

21. Ниже находится шаблон электронного письма, который можно редактировать. В строке «Кому» теги можно скопировать из списка, щелкнув светло-синюю вкладку слева от шаблона. В тексте электронной почты теги также могут использоваться для индивидуализации сообщения, например, имя учащегося, которое создается на основе данных электронной таблицы.

22. Чтобы автократ автоматически запускал задание слияния, выберите «Да» для «Запускать по триггеру формы». Это укажет autoCrat автоматически отправлять электронное письмо студентам при каждой отправке формы. Чтобы выбрать «Да» для параметра «Запуск по времени», триггер будет запускать autoCrat в заданное время или интервал. Щелкните "Сохранить".

23. Появятся существующие задания, и для запуска задания слияния нажмите «Выполнить». Чтобы убедиться, что задание слияния успешно завершено, проверьте электронную таблицу ответов. Новые столбцы должны быть созданы в дальнем конце документа, и если в разделе «Статус объединения документов - автоматическое слияние» указано «Документ успешно объединен», электронное письмо отправлено. Также будет ссылка на отдельный документ Google, созданный учащимся.

Для устранения неполадок перейдите на страницу автократических сообществ Google.