Простое автоматическое резервное копирование Outlook и других файлов: 4 шага

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:55

Мы все настроены на потерю данных с компьютера, поэтому время от времени мы делаем резервные копии файлов, которые считаем более важными для нас, но всегда происходит то, что всякий раз, когда компьютер дает вам проблемы, вы идете проверять резервные копии, которые вы делаете. то, что кажется 3 дня назад, но есть 3 месяца назад, поэтому вы теряете изображения, музыку или даже данные Outlook. Так случилось со мной не так давно, поэтому я сделал очень простой файл ".bat" это будет делать резервную копию только измененных файлов (или новых файлов) из нескольких каталогов каждый раз, когда я выключаю свой компьютер … и хорошо, что … -Вы собираетесь создавать резервную копию только данных, которые были изменены. (не нужно копировать файлы, которые у вас уже есть на USB-накопителе с резервной копией) - вы сделаете это при выключении компьютера. (вы не возражаете, если это займет немного больше времени, потому что после этого он будет терять выключить компьютер для вас)

Шаг 1. Что делать резервную копию

Вам нужно подумать, что вам действительно нужно для резервного копирования. В этом руководстве я собираюсь показать, как на самом деле создать резервную копию чего угодно из любого каталога. Допустим, вы заинтересованы в резервном копировании информации, которая есть в Outlook, первое, что нужно сделать, это найти на вашем компьютере хранилища Outlook, которые data. На моем компьютере (я использую XP) находится в C: / Documents and Settings ("имя вашей учетной записи") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Вы можете убедиться, что это расположение файлов если вы откроете Outlook, щелкните правой кнопкой мыши корневую папку (возможно, Outlook сегодня), выберите «Свойства», «Дополнительно», затем посмотрите на поле «Имя файла»; это расположение ваших файлов. Хотя вам не нужно создавать резервные копии всех файлов из этого каталога, я предпочитаю быть в безопасности и сделаю весь каталог. Любой другой каталог, который вы хотите сделать резервную копию? все, что вам нужно сделать, это найти местоположение на вашем компьютере.

Шаг 2. Подготовьте Pen Dirve

Вставьте флешку в компьютер. Обратите внимание на букву, которую дает ваш компьютер, например F: Теперь создайте каталоги, в которых будут храниться файлы резервных копий. И скопируйте файлы в этот каталог. Я сделал вызов каталога Documents, а внутри этого подкаталога вызвал Outlook.

Шаг 3: Создайте файл.bat

Практически каждый, кто научился использовать компьютер с MSDOS, знает, как использовать файлы.bat. Это в основном похоже на вставку команды в MSDOS, но вы можете настроить выполнение нескольких команд по порядку. Не волнуйтесь, если вы ничего не знаете о командах MSDOS, я объясню, как это сделать. Откройте блокнот. Напишите этот код.. @Echo off echo Подготовка к резервному копированию файлов echo. echo Копирование измененных файлов Outlook…. cd C: / Documents and Settings ("имя вашей учетной записи") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Shutdown -s -t 00 Посмотрим что это будет делать, шаг за шагом. @ Echo off Это удалит нежелательные сообщения, например, вы не увидите саму команду, а результат ее использования (я надеюсь, что это имеет смысл) echo Подготовка к резервному копированию файлов Это просто покажет сообщение на экран. (вы можете написать что угодно после эха) echo. Это только создает пространство, поэтому оно будет выглядеть более аккуратно. cd C: / Documents and Settings ("имя вашей учетной записи") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Это необходимо для доступа к каталогу, из которого мы хотим сделать резервные копии. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Это скопирует все файлы, которые были изменены … xcopy Команда для копирования файлов *. * это означает.. все файлы любого расширения. F: / Documents / Outlook расположение на флеш-накопителе, куда мы хотим скопировать файлы. / y он перезапишет существующие файлы без предупреждения. / d он скопирует только те файлы, которые были изменены. / s он будет делать то же самое с подкаталогами. shutdown -s -t 00 Это выключит ваш компьютер -t 00 time, который будет ждать завершения b4 (я поставил 00, чтобы он не ждал, но если вы хотите, чтобы он подождал 30 секунд просто напишите -t 30) Сохраните файл как Shutdown.bat на рабочем столе.

Шаг 4: Готово

Отличная работа! все готово. если вы хотите, можете добавить любой другой каталог к файлам bat, просто используйте те же коды «cd» перед каталогом для доступа. «xopy *. *» и место, в которое вы хотите его скопировать. например, если вы хотите сделать резервную копию рабочего стола… echo Копирование измененных файлов рабочего стола…. cd C: / Documents and Settings ("имя вашей учетной записи") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop / y / d / s Знайте, что вам необходимо убедиться, что USB-накопитель подключен к компьютеру, прежде чем щелкните Shutdown.bat (я просто постоянно держу его подключенным), Спасибо за прочтение. Буду рад ответить на любые вопросы.