Создание базы данных в Open Office: 7 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:54

Базы данных могут быть действительно полезными. Их можно сделать для личных вещей, например, для коллекции компакт-дисков, или для бизнеса, например, для того, сколько у них машин. Итак, теперь я собираюсь показать вам, как создать базу данных в Openoffice. Org.

Шаг 1: Откройте базу

Откройте базу Open Office.org (теперь я называю ее OO.org) и выберите создать новую базу данных. Затем нажмите «Готово». Вам будет предложено сохранить, так что сохраните его и назовите как хотите.

Шаг 2: сделайте сетку

Для начала вы собираетесь ввести всю свою информацию. Для этого вам нужно создать таблицу. Итак, перейдите на вкладку «Таблица» и выберите опцию «Мастер». Представление «Дизайн» предназначено для продвинутых людей. Если бы вы были продвинуты, вы, вероятно, не смотрели бы сейчас на это руководство.

Шаг 3: Шаг 1 мастера

На первом этапе - ваши поля. Это информация, которая будет в вашей базе данных, каким бы способом вы ни выбрали ее представление. Как видите, есть изображение записи в базе данных. Это хороший пример того, как выглядят поля. Итак, давайте перейдем от бизнес-пузыря к личному пузырю. (Это не каламбур.) Там есть выпадающее меню, называемое простыми таблицами, и выберите CD-collection. Затем добавьте исполнителя и название альбома в поле справа. Я знаю, что не очень хорошо умею объяснять, так что вам, вероятно, стоит взглянуть на картинки.

Шаг 4: Мастер Шаг 2-4

Итак, теперь вы на втором этапе. Это в значительной степени для опытных пользователей, хотя я использую его для одной цели. Есть поле для имени поля, и вы можете его изменить. Это почти все. Теперь вы можете нажать «Далее». Шаг третий - еще одна расширенная функция. Просто убедитесь, что выбран параметр «Автоматически добавлять первичный ключ». Просто нажмите «Далее» на шаге 4, и вперед.

Шаг 5: Изготовление стола

Я знаю. Все ненавидят электронные таблицы. Но это не так уж и плохо. Просто введите несколько примеров исполнителей и альбомов для своих полей. Если вы не можете придумать какие-либо названия, просто используйте мои. Вы должны сделать как минимум два, чтобы вы могли использовать возможность поиска и просмотра. Когда вы закончите, просто выберите «Файл»> «Сохранить» или просто щелкните маленький значок сохранения в правом верхнем углу.

Шаг 6: Создание форм

Закройте свой стол и вернитесь к актуальной программе OO.org Base. Теперь перейдите к параметрам форм и нажмите «Создать форму с помощью мастера». На первом этапе вас спросят, какие поля вам нужны. Вы обязательно должны добавить имя исполнителя и название альбома, но на самом деле вам не нужно добавлять идентификатор. Подчиненные формы - это еще одна расширенная функция, поэтому пропустите шаг 2. Шаги 3 + 4 также предназначены для подчиненных форм, поэтому они просто затенены. Это контролирует, как вы хотите представить свою информацию. Я не предлагаю вариант по умолчанию, потому что все, что он есть, - это электронная таблица. Мне нравится вариант «Столбец - Надписи сверху». Если вы выберете его, он даст вам предварительный просмотр на заднем плане того, как он будет выглядеть. Оставьте шаг 6 как есть и двигайтесь дальше. Шаг 7 необязательный. Вы можете выбрать цвет базы данных. И последний шаг, просто оставь это.

Шаг 7. Просмотрите свою базу данных

Чтобы прокрутить и просмотреть свою базу данных, просто нажмите на стрелки внизу, чтобы просмотреть свои записи. Вперед, продолжать. Посмотрите на свою красивую базу данных. Вы закончили. А теперь представьте себе все возможности, которые лежат в этой программе. Спасибо за использование моей первой инструкции. Это что-то значит, когда я знаю, что это действительно кому-то помогло.