Как создавать реляционные базы данных в Microsoft Access для начинающих: 17 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:50

В следующем наборе инструкций подробно описано, как проектировать реляционные базы данных в Microsoft Access. Это руководство сначала покажет, как правильно связать две (2) таблицы. Затем я подробно расскажу, как создать форму из этих новых отношений, позволяющую пользователю вводить новую информацию в базу данных. Предыдущий опыт работы с этим программным обеспечением не требуется. Все, что вам нужно, это компьютер с установленным Microsoft Access. Этот процесс должен занять не более 15-20 минут от начала до завершения. Получив эту информацию, вы сможете связать практически бесконечное количество точек данных, что сделает ввод и регистрацию данных гораздо более эффективными по времени. Давайте нырнем!

Отказ от ответственности: этот набор инструкций использует предварительно загруженные данные для построения таблиц в Access. Вы можете либо предварительно загрузить свои собственные данные, либо вручную ввести данные для создания таблиц.

Шаг 1. Откройте Microsoft Access

Шаг 2: После открытия доступа перейдите к «Все объекты доступа». Здесь перечислены наши таблицы

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши первую таблицу, которую вы хотите добавить в свою реляционную базу данных (здесь, в названии «родительской» таблицы). Выберите «Design View» в соответствующем окне

Шаг 4. Выделив поле идентификации, выберите «Первичный ключ». Значок ключа появится рядом с полем идентификатора. Затем закройте таблицу. (Доступ либо попросит вас сохранить таблицу, либо сохранить ее автоматически)

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши вторую таблицу, которую вы хотите добавить в свою реляционную базу данных (здесь, в названии «дочерней» таблицы). Выберите «Design View» в соответствующем окне

Выделив поле идентификации, выберите «Первичный ключ». Рядом с полем идентификатора появится значок ключа.

Шаг 6. Добавьте последнее поле в дочернюю таблицу, щелкнув первое пустое поле в разделе «Имя поля»

Текст этого поля должен совпадать с именем поля первичного ключа (или первого поля) из родительской таблицы и называется «Внешний ключ». Затем закройте стол.

Шаг 7. Используя панель навигации, выберите «Инструменты базы данных», затем выберите «Взаимосвязи»

Шаг 8: Перетащите родительскую и дочернюю таблицы на панель «Взаимосвязи»

При необходимости разверните таблицы, чтобы обеспечить отображение всего текста из таблиц.

Шаг 9: Перетащите первичный ключ из первой таблицы во внешний ключ второй таблицы. Это откроет окно «Редактировать отношения»

Шаг 10: Выберите «Обеспечить ссылочную целостность», затем «Создать». Теперь между двумя таблицами будет связь

Шаг 11: Используя панель навигации, выберите «Создать», затем «Мастер форм»

Шаг 12: Используя поле «Таблицы / запросы» в соответствующем окне, переместите поля из родительской таблицы, которые вы хотите разместить в своей форме. Сделайте то же самое с дочерней таблицей

Примечание. Не добавляйте в форму первичные или внешние ключи из дочерней таблицы. Затем выберите «Далее».

Шаг 13: Выберите «Форма с подчиненными формами для просмотра данных, затем нажмите« Далее »

Шаг 14: Выберите макет для вашей подчиненной формы. Мы перейдем к табличному формату, так как его немного легче настроить. Затем выберите «Далее»

Шаг 15: Выберите «Открыть форму для просмотра или ввода информации», затем «Готово»

Шаг 16. Ваша форма и подчиненная форма созданы

При необходимости измените макет формы и подчиненной формы, чтобы отобразить все поля. Щелкните форму правой кнопкой мыши, выберите «Просмотр макета» и при необходимости отрегулируйте. После исправления макета щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите «Просмотр формы», чтобы ввести данные.

Шаг 17: Начните вход и ведение журнала

Поздравляю! Вы успешно связали две отдельные таблицы в Microsoft Access. Создав связанную форму и подчиненную форму, вы теперь можете вводить данные, которые будут отражены в соответствующих таблицах.

Чтобы проверить, введите текст в первое поле вашей формы. Нажмите кнопку «Tab» на клавиатуре, чтобы перейти к следующему полю в форме / подчиненной форме. В последнем поле подчиненной формы выбор «Вкладка» очистит форму и подчиненную форму и переместит данные в соответствующие таблицы. Выберите форму или сопроводительную таблицу подчиненной формы. Когда вы видите данные, которые вы вводите как в форму, так и в подчиненную форму, в таблицах, вы успешно выполнили задачу.

Устранение неполадок: добавляйте в форму только первичные ключи из родительской таблицы. Не добавляйте первичный и внешний ключи из дочерней таблицы в подчиненную форму. Не добавляйте более одного первичного ключа в таблицу.

Спасибо за чтение и наслаждайтесь гораздо более эффективной регистрацией и хранением данных!