Использование Google Документов: 11 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:53

Это экран, который появится, если вы нашли Документы Google. Чтобы попасть на этот экран, просто введите Google Docs в строку поиска Google, затем щелкните первый результат. После этого вы нажмете кнопку посередине экрана. После этого вы откроете пустой документ, если не хотите использовать шаблон.

Шаг 1. Поделитесь файлом с другими

Чтобы поделиться документом, вы перейдете в верхний правый угол, где написано «Поделиться». Щелкните по нему, и вы увидите этот экран. Просто введите имена других людей, у которых есть доступ к Документам Google, или поделитесь им по электронной почте.

Шаг 2: отредактируйте документ

Чтобы отредактировать документ, перейдите в правый верхний угол, который обычно установлен на «редактирование». Если он автоматически настроен на редактирование, значит, вы редактируете документ как есть. Вы уже находитесь в этом режиме. Чтобы переключить его обратно, просто нажмите на «редактирование».

Шаг 3. Рекомендации по документу

Чтобы внести предложения по документу, просто нажмите «предлагать». Предложение предназначено для людей, которые либо работают с другими над документом, либо не уверены, что нужно оставить что-то в документе, и хотят убедиться, что они помнят. Когда вы что-то предлагаете, оно будет подчеркнуто зеленым. Вы можете принять или отклонить предложение позже.

Шаг 4: просмотр документа

Допустим, вы не хотите случайно предлагать или редактировать что-то. Вы можете включить просмотр, что мешает вам сделать это. Чтобы включить это, просто щелкните по нему сбоку экрана.

Шаг 5: вставка

Чтобы что-то вставить, просто нажмите «Вставить» вверху экрана. Вы можете вставлять самые разные вещи, просто нажимая одну или две кнопки.

Шаг 6: Открытие предварительно написанного документа

Чтобы открыть предварительно написанный документ, нажмите «Файл», а затем «Открыть». Это даст вам доступ к документам, сохраненным на вашем компьютере.

Шаг 7. Форматирование документа

Чтобы отформатировать документ, нажмите «Форматировать», а затем выберите один из множества вариантов. Форматирование просто означает добавление надстрочного, подстрочного, зачеркивания и т. Д.

Шаг 8: Отправка документа по электронной почте

Чтобы отправить документ по электронной почте, перейдите в «Файл» и посмотрите в нижней части вкладки. Вы можете написать кому-нибудь по электронной почте, или вы можете написать по электронной почте соавторам.

Шаг 9. Сохраняйте спокойствие, когда документ не сохраняется

Все нормально! Обещаю, ваш документ сохранен. Вот как это сказать. Документы Google сохраняют все с того момента, как вы начинаете печатать. В этом смысле он даже надежнее Microsoft Word. Если вы случайно перейдете с сайта, то знайте, что все останется там.

Шаг 10. Важность Документов Google

Итак, почему это актуально? Что ж, использование Google Docs актуально, потому что я только что зашел на Indeed и набрал «Использование Google Docs» в поиске работы. Появилось более 200 вакансий. Очевидно, что вам понадобится нечто большее, чем один этот навык, но Google Docs стал огромным фактором для карьеры.

Шаг 11: видео, объясняющее шаги

Пожалуйста, посмотрите это видео, если вы все еще не можете понять шаги!