Работа с несколькими компьютерами (для студентов): 6 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:54

Работа с несколькими компьютерами может быть очень сложной. Вы никогда не знаете, какие файлы находятся на каком компьютере, вы можете столкнуться с проблемами с несколькими версиями одного и того же файла, и в результате вы можете потерять все файлы вместе или, по крайней мере, превратить вашу жизнь в кошмар из-за беспорядка на нескольких компьютерах. И если эти компьютеры работают под управлением разных операционных систем, вы можете подумать о том, чтобы просто выбросить одну из них в окно, чтобы вам не приходилось сталкиваться с путаницей. Но в наши дни и в возрасте я обнаружил, что образ жизни с несколькими компьютерами может работать очень легко, используя только бесплатное программное обеспечение. Первые два шага этого руководства расскажут вам, как настроить Dropbox, отличную утилиту для синхронизации файлов. У Step 2 есть бонусный совет по поводу дешевой, но красивой подставки для нетбука. Шаги 3–6 охватывают дополнительные инструменты и методы, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваш многопроцессорный образ жизни еще лучше: OpenOffice.org, Google Notebook, функция «совместного использования» Dropbox и Synergy для совместного использования клавиатуры и мыши между компьютерами по беспроводной сети. Наслаждаться!

Шаг 1. Загрузите Dropbox

Сначала перейдите на веб-сайт Dropbox и зарегистрируйте себе учетную запись. Вы можете легко и мгновенно получить серьезную учетную запись на 2 ГБ. Интернет отличный. Тогда вам захочется скачать клиент Dropbox. Загрузки для Mac OS X, Windows и Ubuntu можно найти на домашней странице Dropbox. Мой Eee работает под управлением Debian, но быстрый поход в Google показал, что с магией бесплатного программного обеспечения это не проблема. На этом сайте есть инструкции по установке клиента для Debian. Теперь, когда у вас есть клиент, давайте создадим несколько папок.

Шаг 2. Сделайте Dropbox доступным

Папка Dropbox, созданная на вашем компьютере, в основном действует так же, как и любая другая папка, за исключением того, что у каждого файла есть небольшая галочка в зеленом кружке или две стрелки внутри синего кружка. Если вы видите зеленую галочку, это означает, что этот файл синхронизирован с файлом на серверах Dropbox. Каждый раз, когда вы изменяете и сохраняете файл, он автоматически синхронизирует изменение со всеми компьютерами, на которых установлен клиент, даже будучи настолько продуманным, что загружает только те байты, которые были изменены, экономя время и пропускную способность. Чтобы быть очень полезным, у вас всегда будет маленький значок в строке меню / панели инструментов, который позволяет узнать, какой статус находится в Dropbox. Это не очень сложный шаг, поскольку он очень понятен. Просто начните сохранять файлы, которые хотите синхронизировать, в папку в Dropbox. Вот и все; вы воспользуетесь самой крутой частью Dropbox в считанные секунды. Все ваши файлы будут отображаться на любых других компьютерах, связанных с вашей учетной записью, а также будут доступны с любого компьютера через замечательный веб-интерфейс Dropbox. К этому шагу прилагается несколько снимков экрана, показывающих, как мой Dropbox выглядит на моем Mac, на моем Eee и на любом компьютере через Интернет. Использование Dropbox действительно изменило мой стиль работы; Я сделал небольшую подставку для своего Eee из пластикового покрытия шпинделя 100 DVD, которое получилось очень гладким и удивительно стабильным. И он удерживает шнур питания на месте; Я просто бросаю его конец внутрь шпинделя, когда беру Eee. Единственная проблема с этой подставкой заключается в том, что вы не можете легко получить доступ к клавиатуре и мыши Eee. Но это не имеет значения: Dropbox должен избавить вас от необходимости работать на дополнительном компьютере, когда рядом находится ваш основной, и если вам действительно нужно использовать дополнительный компьютер, вы можете избежать необходимости прикасаться к нему, перейдя к шагу 6. и проверяю syngery. Я включил сюда фотографию этого стенда. Вы можете закончить свое дело с помощью этой инструкции, если вы удовлетворены, или вы можете продолжить за некоторой информацией о дополнительных программах и методах, которые вы можете использовать для улучшения вашего мультикомпьютера.

Шаг 3. Использование OpenOffice.org (вместо Word)

OpenOffice.org (или OOo) не идеален, но он бесплатный и отлично подходит для простой обработки текста. Он установлен и на моем Mac, и на Eee, и мне его более чем достаточно для написания эссе и других простых задач. Чтобы OpenOffice.org работал на Mac, вам понадобится X11, который должен быть доступен на вашем установочном DVD Mac OS X. Еще одна вещь, которая мне очень помогает, - это то, что вы можете настроить OOo так, чтобы текстовые документы всегда сохранялись как файлы Microsoft Word.doc. Да, открытые стандарты, такие как OpenDocument, всегда лучше и полностью свободны от чувства вины, но факт в том, что большинство людей используют Microsoft Office, и если вы планируете отправлять им свои файлы, жизнь каждого будет намного проще, если вы все будете говорить. на том же языке. Перейдите в настройки OOo, щелкните категорию «Загрузить / сохранить» и выберите «Общие». Перейдите в нижнюю часть окна и измените формат текстового документа по умолчанию на «Microsoft Word 97/2000 / XP» (вы можете увидеть, о чем я говорю, на прикрепленном изображении). Я ожидал, что будут проблемы с форматированием, но ни с чем не столкнулся. Он даже может отслеживать изменения, что замечательно. Для студента фантастически полезно иметь два компьютера, на которых запущена одна и та же программа. Когда я дома, я могу начать сочинение, затем выйти за дверь со своим Eee и продолжить его, где захочу. Кроме того, я могу работать над сочинением на любом компьютере с подключением к Интернету и Microsoft Word, что составляет около 95% компьютеров, с которыми я сталкиваюсь.

Шаг 4. Использование блокнота Google (вместо карандаша и бумаги)

Кроме того, если вы студент, вы, вероятно, захотите все время делать заметки. Вы можете просто делать заметки в текстовом документе через OOo, но я предпочитаю использовать Google Notebook, потому что он позволяет организовать ваши заметки логическим образом. Единственным недостатком этого метода по сравнению с использованием OOo и Dropbox является то, что вы не можете работать со своими заметками без подключения к Интернету, если не сохраните их на свой компьютер. Но доступ в Интернет есть почти везде, особенно если вы находитесь в кампусе колледжа, так что это вряд ли можно считать недостатком этого метода.

Шаг 5. Сотрудничество с Dropbox

Еще одна замечательная особенность Dropbox - это встроенная функция для облегчения совместной работы. Вы можете создать общую папку, используя веб-интерфейс или файловый браузер вашего компьютера. Для этого в веб-интерфейсе просто нажмите «Поделиться» и заполните формы, чтобы создать новую общую папку. В браузере файлов щелкните правой кнопкой мыши папку в Dropbox и выберите Dropbox -> Параметры общего доступа (при этом вы просто перейдете на веб-сайт Dropbox). Затем введите адреса электронной почты всех, кто хочет участвовать в вашей папке. Они получат электронное письмо с инструкциями о том, как получить доступ к этой общей папке. Они могут получить к нему доступ так же, как и вы: либо через веб-интерфейс, либо в своем файловом браузере с помощью клиента Dropbox. Возможности этой функции безграничны. Например, в настоящее время я работаю над музыкой с моим другом в Новой Зеландии, за тысячи миль от моей родной Калифорнии, используя общую папку Dropbox для отправки песен туда и обратно.

Шаг 6: Еще одна вещь: синергия для объединения вашего рабочего стола

Synergy - это кроссплатформенное приложение для использования одной клавиатуры и одной мыши на многих компьютерах. Его можно бесплатно скачать с SourceForge. Команда synergy подготовила отличное руководство по настройке своего программного обеспечения, поэтому я просто направлю вас туда, вместо того, чтобы помещать все инструкции здесь. Это требует небольшого использования командной строки, но даже у начинающего пользователя командной строки не должно возникнуть особых проблем, так как это очень простая программа. Мой Mac настроен как "главный" компьютер, поэтому, если я хочу, Я просто подключаюсь к нему с помощью Eee и использую клавиатуру и мышь своего Mac для обоих компьютеров, как если бы у меня было несколько мониторов. Он даже передает буфер обмена между компьютерами, так что вы можете копировать с одного и вставлять на другой. Совет для пользователей Mac OS X Leopard: по какой-то причине вы не можете запустить сервер синергии в фоновом режиме на Leopard, вы можете только запустить он находится на переднем плане, заставляя его отображать свой журнал в окне терминала и закрывать его, как только вы выходите из терминала. Но вы можете обойти это: если при запуске синергии вы используете команду: synergys -f &, которая по-прежнему показывает журнал, как если бы он работал на переднем плане, но вы можете выйти из Терминала, не останавливая Synergy, что приятно получить это с дороги. Тогда ладно! Я надеюсь, что это руководство сделало вашу жизнь немного более эффективной и избавило вас от головной боли, связанной с отсутствующими или недоступными файлами. Dropbox - это фантастический инструмент, который позволяет вам отслеживать важную работу, где бы вы ни находились. Повеселись!