Составление бюджета для молодых родителей: 11 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:53

Все мы знаем, что значит иметь счета по оплате в какой-то момент нашей жизни. Это не всегда легко сделать и сообразить. Однако это может стать труднее, если вы добавите подгузники и салфетки или даже одежду. Я знаю, насколько это может быть сложно, потому что я был там и я там. Я учусь на дневном отделении и мама, которой приходится водить ребенка в школу каждый день, и у меня действительно не так много времени, чтобы попытаться спланировать все расходы, которые у нас есть как семья. Ни разу в неделю. Итак, если я могу поместить его в лист Excel и просто обновить его, если потребуется, я сделаю это сейчас и сделаю это сейчас. Я хотел бы помочь кому-нибудь составить рабочий лист в Excel, чтобы помочь им отслеживать свои доходы и расходы. Я покажу вам, как быстро и просто составить бюджет в Excel. Я пройдусь по шагам, чтобы получить красивый бюджет, и его также будет легко отредактировать, если потребуется.

Шаг 1. Открытие Excel в Windows 10

Вы перейдете на вкладку «Главная» на экране вашего компьютера.

В меню под основным нажатием вы должны иметь возможность искать или просматривать доступный вам Excel.

Как только вы откроете Excel, он спросит, хотите ли вы храм. Для этого проекта мы будем использовать «пустой лист».

Он откроет рабочий лист, и вы увидите чистый лист с ячейками. Excel состоит из столбцов и строк. Если у вас есть столбец и строка, это называется ячейкой. Столбцы обозначены буквами A, B, C и т. Д. Строки помечены номерами типа 1, 2, 3 и т. Д. Итак, если вы маркируете ячейку, она будет выглядеть так.

А1, В1, С1.

Шаг 2: Сохранение таблицы Excel

Вы всегда хотите начать с сохранения вашего рабочего листа, поэтому, если вы прекратите работу над ним, то, что вы сделали, было сохранено.

Вы можете сохранить свой лист Excel, перейдя в верхний левый угол вкладок и нажав кнопку «Файл».

Затем вы переходите к «Сохранить как», затем нажимаете «Обзор».

Откроется другая страница, и вы переименуете файл. Я переименовал свой «Бюджет». Всегда называйте файлы такими названиями, которые вы запомните.

Вы найдете нужный штраф, просто щелкнув по нему. Затем вы просто нажмете «Сохранить», и вы вернетесь обратно к рабочему листу. Если вы сделали это правильно, вы увидите вверху листа имя файла, под которым вы его сохранили.

Шаг 3. Начало бюджета

Вам нужно название для бюджета.

Я перешел в ячейку «A1» и набрал «Ежемесячный бюджет».

Затем я выбрал столбцы A: J, строка 1, объединил их и выровнял по центру.

Вы удерживаете левую клавишу мыши, чтобы выбрать более одной ячейки.

Вы найдете кнопку слияния и центрирования на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание».

Вы щелкнете по нему, и он объединит эти столбцы и строки в один и центрирует текст.

Шаг 4: Дата; Месяц; Год

Вы хотите добавить дату к своей бумаге, а также отметить месяц, который вы делаете, а также год.

Мы сделаем дату, которая будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете лист Excel.

Мы начнем с маркировки

В камерах:

• «А2» тип «Дата»
• «А3» типа «Месяц»
• «А4» типа «Год»
• «B2» введите формулу «= СЕГОДНЯ ()».
• «B3» введите месяц «сентябрь» это месяц, в котором я сейчас нахожусь.
• «B4» введите год «2017», снова это год, в котором я сейчас нахожусь.

Вы заметите, что сентябрь не помещается в то маленькое пространство, которое он занимает в столбце C. Мы можем изменить это, перейдя в «Домой», затем в раздел «Ячейки» и нажав «Форматировать». Затем нажмите «Автоподбор ширины столбца».

Шаг 5: доход

В камерах:

• «А6» типа «Доход».
• Тип «B6» «Андрей» или кто-либо из членов семьи, приносящих доход.
• «C6» типа «Janeal» или кто-либо из членов семьи, приносящей доход.
• "D6" типа "Прочие доходы". У моего мужа есть другой доход, который он приносит.

В этом примере я использовал свою семью.

Под ними я вставлю суммы.

В камерах:

• "B7" типа "2500", и это просто хочу, чтобы мой муж приносил домой на низком уровне. Я всегда занижал его зарплату.
• «C7» типа «N / A», потому что я еще не работаю, но я хотел убедиться, что мое имя было в листе бюджета, потому что я живу в семье.
• «Д7» тип «1845»

Вы заметите, что на картинке я также использовал функцию автозаполнения для столбца C.

Шаг 6: расходы

В камерах:

• Тип «А8» «Расходы»
• Тип «В8» «Ипотека»
• Тип «С8» «Авто оплата»
• «Д8» типа «Коммунальные услуги»
• "Е8" типа "Продовольственные товары"
• Тип «F8» «Развлечения»
• Тип «Большой восьмерки» «Сбережения»
• Тип "H8" "Детские вещи"
• «И8» типа «Страхование»

Вы увидите, что я изменил ширину столбца для большинства из них. После того, как вы измените их, они останутся того же размера, если вы их не измените.

Шаг 7: добавление дополнительных месяцев

Я закончу годы. Я добавлю годы, чтобы они были в расходах в столбце A.

• «А9» типа «Сентябрь»
• «А10» типа «Октябрьский»
• «А11» типа «Ноябрь»
• «А12» типа «Декабрь»

Я только что закончил год, в котором сейчас нахожусь.

Шаг 8: Суммы расходов

В камерах:

• «В9» тип «550»
• «С9» тип «250»
• «Д9» тип «200»
• «Е9» тип «350»
• «F9» тип «200»
• «G9» тип «400»
• «Н9» тип «60»
• «И9» тип «135»

Затем я использовал функцию «Flash Fill» для диапазонов B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 и I9: I12.

Флэш-заливка будет копировать и вставлять в другие ячейки, которые вы также перетаскиваете мышью. Это следующая функция, которую нужно использовать вместо выполнения всех шагов по копированию и вставке.

Шаг 9: Итоги

Когда мы составляем бюджет, мы ищем общие суммы различий между тем, что мы получаем по доходам, и тем, что мы тратим на расходы.

В камерах:

• «J6» тип «Итого»
• «J8» типа «Итого»

Теперь, когда мы пометили их, мы добавим формулы в раздел «Итоги». Формулы автоматически изменятся, если изменятся ваши показатели дохода. Формула, которую мы будем использовать, будет диапазоном. Диапазон - это набор выбранных вами ячеек.

В камерах:

• «J7» введите формулу «= СУММ (B7: D7)»
• «J9» введите формулу «= СУММ (B9: I9)»

Затем вы можете использовать флэш-заливку, чтобы заполнить остальные месяцы, поэтому возьмите формулу из «J9», перетащите ее вниз и флэш-заполните ту же формулу, которую вы использовали в «J10», «J11» и «J12».

Шаг 10: разница

На шаге 9 мы говорили о том, как найти разницу между доходами и расходами. Итак, на шаге 10 мы найдем разницу между ними.

В камерах:

• Тип «A14» «Разница между доходами и расходами 1x в месяц».
• "J14" тип "= J7-J9"

1x означает всего один месяц, а не все месяцы. В этом примере я буду делать только сентябрь, но это нужно будет обновлять каждый месяц, если цифры в одной из расходов изменятся. Я бы использовал функцию слияния и центрирования в поле различия в ячейке «A14». Я бы объединил столбцы A14: D14 вместе. Я также выровнял его по левому краю. Вы найдете кнопки выравнивания на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание».

Шаг 11: денежные знаки

Я переведу все числа в валюту, чтобы на них был знак доллара. Я выделю все ячейки, в которых есть числа, представляющие деньги, удерживая кнопку «Ctrl» и щелкая левой кнопкой мыши по ячейкам. Они должны быть выделены, как только вы их выберете. Выбрав их, вы перейдете к нажатию «Домой», а в разделе «Числа» вы увидите небольшую стрелку справа от него, и вы нажмете на нее. Затем вы выберете валюту в области категорий, и теперь у вас будет знак доллара и два числа после десятичной точки. Однако мне не нравятся числа после десятичной точки, поэтому я вхожу и удаляю их, так как использую приблизительное значение для своего числа. Итак, вы можете удалить это, убедившись, что в поле десятичных разрядов написано «0».