Оглавление:

Счета: 10 шагов
Счета: 10 шагов

Видео: Счета: 10 шагов

Видео: Счета: 10 шагов
Видео: Всё по порядку про 10 шагов. 2024, Июль
Anonim
Счета
Счета

Счета - важная часть любой профессиональной работы, выполняемой для человека или компании. В счете-фактуре точно указывается, какая работа была сделана и сколько за нее было начислено, чтобы не было путаницы. Я занимаюсь установкой напольных покрытий, поэтому выставлю этот счет так, как будто я выставляю кому-то счет за работу.

Шаг 1:

Изображение
Изображение

Создавая новый счет в Excel, вы хотите, чтобы он выглядел хорошо, что-то, что делает его профессиональным, - это убрать сетку. При использовании счетов-фактур вы хотите иметь возможность отслеживать их, их нумерация поможет вам содержать их в порядке. Написание названия компании большими буквами важно для брендинга.

Шаг 2:

Изображение
Изображение

Добавление вашей контактной информации позволит вашему имени появиться там. Клиенты могут либо перезвонить, если им что-то нужно, либо передать вашу информацию другим потенциальным клиентам.

Шаг 3:

Изображение
Изображение

Добавление даты позволяет клиентам использовать ее в качестве справки.

Шаг 4:

Изображение
Изображение

Важно разработать их таким образом, чтобы покупателю было легко смотреть на них. Вам не нужен счет, который кому-то будет трудно смотреть.

Шаг 5:

Изображение
Изображение

Счет-фактура - это в некотором смысле счет, поэтому вы должны добавить информацию о своем клиенте, чтобы создать формальный вид.

Шаг 6:

Изображение
Изображение

Еще раз, чтобы добавить формальности, а также удобства к документу, вы должны указать, для чего предназначен счет.

Шаг 7:

Изображение
Изображение

Далее вам нужно будет создать таблицу на вкладке таблицы в Excel. Это простой способ указать расходы и то, какая позиция в счете совпадает с ними.

Шаг 8:

Изображение
Изображение

В этой таблице вы укажете, какие товары по какой цене и какова общая сумма, выставляемая клиенту. Не забудьте добавить налог.

Шаг 9:

Изображение
Изображение

В конце своих счетов я хотел бы добавить небольшое сообщение о возможных проблемах с их услугами или о чем-либо подобном. Это помогает клиентам почувствовать себя желанными и позвонить мне, если им что-то понадобится.

Шаг 10:

Изображение
Изображение

Когда дело доходит до обслуживания клиентов, вы никогда не сможете сделать слишком много, поэтому я добавляю «Хорошего дня» просто для удобства.

Рекомендуемые: