Оглавление:
2025 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2025-01-13 06:58
Вот мои советы по составлению периодических отчетов о потреблении в Excel 2010. В приведенном ниже обучающем видео в этом отчете рассказывается об удельном потреблении электроэнергии, воды, кислорода, азота на тонну готовой продукции по неделям, месяцам, кварталу и годам. Фактически все производственные данные будут регистрироваться и вводиться операторами ежедневно. Для простоты понимания в моем руководстве он моделируется за 2 года (2019 и 2020).
Шаг 1. Создание таблицы Excel
Создание таблицы Excel с именем «ПОТРЕБЛЕНИЕ» со следующими столбцами:
Дата ввода с 01.01.2019 по 31.12.2020
Неделя = WEEKNUM ([@ Date])
Месяц = ТЕКСТ ([@ Дата], «ммм»)
Квартал = "Q." & ЗА НЕДЕЛЮ (МЕСЯЦ ([@ Date]) / 3, 0)
Год = ГОД ([@ Дата])
Ввод данных о потреблении в столбцы:
Электричество (кВт)
Вода (м3)
Кислород (м3)
Азот (м3)
Продукт (тонна)
Для моделирования я использовал функцию RANDBETWEEN (min, max), чтобы сгенерировать случайное целое число между заданными числами (min, max). На самом деле, мы будем записывать и вводить эти данные ежедневно во время производства.
Шаг 2: Создание сводной таблицы с помощью сводной диаграммы
Выберите любую из ячеек в новом листе данных и перейдите на вкладку «Вставить» → «Диаграммы» → «Сводная диаграмма»
Введите имя таблицы «ПОТРЕБЛЕНИЕ» на вкладке «Таблица / диапазон»
Шаг 3. Создайте вычисляемое поле
Чтобы рассчитать удельное потребление, перейдите в Инструменты сводной таблицы → Параметры → Поля, элементы и наборы → Расчетное поле: введите на вкладках Имя и Формула следующим образом:
Электроэнергия (кВт / тонна) = «Электроэнергия (кВт)» / «Продукт (тонна)»
Вода (м3 / тонна) = «Вода (м3)» / «Продукт (тонна)»
Кислород (м3 / тонна) = «Кислород (м3)» / «Продукт (тонна)»
Азот (м3 / тонна) = «Азот (м3)» / «Продукт (тонна)»
Шаг 4. Выберите поля для добавления в отчет
В списке полей сводной таблицы мы выберем поля для добавления в отчеты и разместим для них правильные области:
1. Поля осей:
Год
Четверть
Месяц
Неделя
2. Ценности:
Среднее значение электроэнергии (кВт / тонна)
Среднее количество воды (м3 / т)
Среднее содержание кислорода (м3 / т)
Среднее содержание азота (м3 / т)
Шаг 5: вставьте слайсер
Эта полезная функция отлично подходит для просмотра и сравнения различных комбинаций ваших данных одним щелчком мыши.
Чтобы добавить срезы в Excel 2010:
Перейдите в Инструменты сводной таблицы → Параметры → Вставить слайсер
В диалоговом окне «Вставить срезы» установите флажки: Год, Квартал, Месяц, Неделя
У нас было всего 4 слайсера, и в каждом окне слайсера мы можем щелкнуть любой элемент, который вы хотите отфильтровать
Шаг 6: Заключительный отчет
Наконец, вы можете отправлять своим менеджерам еженедельные / ежемесячные / квартальные / годовые отчеты, а также можете сравнивать потребление между неделями месяца, месяца или квартала года или копировать эти диаграммы в Microsoft PowerPoint для презентации.
Янв / 2019 - Отчет
