Периодический отчет Excel: 6 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:48

Вот мои советы по составлению периодических отчетов о потреблении в Excel 2010. В приведенном ниже обучающем видео в этом отчете рассказывается об удельном потреблении электроэнергии, воды, кислорода, азота на тонну готовой продукции по неделям, месяцам, кварталу и годам. Фактически все производственные данные будут регистрироваться и вводиться операторами ежедневно. Для простоты понимания в моем руководстве он моделируется за 2 года (2019 и 2020).

Шаг 1. Создание таблицы Excel

Создание таблицы Excel с именем «ПОТРЕБЛЕНИЕ» со следующими столбцами:

Дата ввода с 01.01.2019 по 31.12.2020

Неделя = WEEKNUM ([@ Date])

Месяц = ТЕКСТ ([@ Дата], «ммм»)

Квартал = "Q." & ЗА НЕДЕЛЮ (МЕСЯЦ ([@ Date]) / 3, 0)

Год = ГОД ([@ Дата])

Ввод данных о потреблении в столбцы:

Электричество (кВт)

Вода (м3)

Кислород (м3)

Азот (м3)

Продукт (тонна)

Для моделирования я использовал функцию RANDBETWEEN (min, max), чтобы сгенерировать случайное целое число между заданными числами (min, max). На самом деле, мы будем записывать и вводить эти данные ежедневно во время производства.

Шаг 2: Создание сводной таблицы с помощью сводной диаграммы

Выберите любую из ячеек в новом листе данных и перейдите на вкладку «Вставить» → «Диаграммы» → «Сводная диаграмма»

Введите имя таблицы «ПОТРЕБЛЕНИЕ» на вкладке «Таблица / диапазон»

Шаг 3. Создайте вычисляемое поле

Чтобы рассчитать удельное потребление, перейдите в Инструменты сводной таблицы → Параметры → Поля, элементы и наборы → Расчетное поле: введите на вкладках Имя и Формула следующим образом:

Электроэнергия (кВт / тонна) = «Электроэнергия (кВт)» / «Продукт (тонна)»

Вода (м3 / тонна) = «Вода (м3)» / «Продукт (тонна)»

Кислород (м3 / тонна) = «Кислород (м3)» / «Продукт (тонна)»

Азот (м3 / тонна) = «Азот (м3)» / «Продукт (тонна)»

Шаг 4. Выберите поля для добавления в отчет

В списке полей сводной таблицы мы выберем поля для добавления в отчеты и разместим для них правильные области:

1. Поля осей:

Год

Четверть

Месяц

Неделя

2. Ценности:

Среднее значение электроэнергии (кВт / тонна)

Среднее количество воды (м3 / т)

Среднее содержание кислорода (м3 / т)

Среднее содержание азота (м3 / т)

Шаг 5: вставьте слайсер

Эта полезная функция отлично подходит для просмотра и сравнения различных комбинаций ваших данных одним щелчком мыши.

Чтобы добавить срезы в Excel 2010:

Перейдите в Инструменты сводной таблицы → Параметры → Вставить слайсер

В диалоговом окне «Вставить срезы» установите флажки: Год, Квартал, Месяц, Неделя

У нас было всего 4 слайсера, и в каждом окне слайсера мы можем щелкнуть любой элемент, который вы хотите отфильтровать

Шаг 6: Заключительный отчет

Наконец, вы можете отправлять своим менеджерам еженедельные / ежемесячные / квартальные / годовые отчеты, а также можете сравнивать потребление между неделями месяца, месяца или квартала года или копировать эти диаграммы в Microsoft PowerPoint для презентации.

Янв / 2019 - Отчет

Сравнение отчета за 1 и 2 квартал 2019 г. с отчетом за 1 и 2 квартал 2020 г. (удерживайте клавишу CTRL и щелкните несколько элементов)