Как создать и вставить таблицу и добавить в нее дополнительные столбцы и / или строки в Microsoft Office Word 2007: 11 шагов

2024 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2024-01-30 11:49

У вас когда-нибудь было много данных, с которыми вы работали, и вы думали про себя… «как я могу сделать все эти данные лучше и проще для понимания?» В таком случае вам может помочь таблица в Microsoft Office Word 2007.

Шаг 1. Заявление об отказе от ответственности

Существует несколько способов создания, вставки и редактирования таблицы в Microsoft Office Word 2007; Это руководство - это способ, которым я, как автор, предпочитаю выполнять эти шаги. Этот процесс выполняется на ноутбуке Hewlett Packard (HP) с операционной системой Windows 10.

Шаг 2: Введение

Чтобы лучше отображать данные (например, числа, дни и т. Д.) В графическом виде, а также чтобы данные были легко читаемы и могут быть проанализированы, может оказаться очень полезным использование таблицы. Таблица может принимать данные и упростить понимание за счет организации данных.

Шаг 3: Список материалов

• Ноутбук
• Шнур питания ноутбука
• Программное обеспечение Microsoft Office Word 2007
• Мышь (если вы решили использовать одну)
• Данные для занесения в таблицу

• Базовые знания компьютера, такие как:

  • «Щелчок левой кнопкой мыши» и «щелчок правой кнопкой мыши» с помощью мыши или кнопок ноутбука
  • Использование полосы прокрутки
  • Расширение папок
  • Выделение ячеек / текста
  • Базовые навыки форматирования, такие как выделение жирным шрифтом и центрирование текста
  • И т.п.

Шаг 4: начало работы

• Включите ноутбук. Для этого руководства используется ноутбук HP, а кнопка питания расположена в верхней части клавиатуры в верхнем левом углу.

  Подождите, пока ноутбук включится и выполнит все обновления, протоколы безопасности и т. Д

Шаг 5. Ноутбук включен

• После включения ноутбука войдите в систему.

  • Если вы используете свой персональный ноутбук, введите свои данные, если у вас возникли проблемы со входом в систему, обратитесь к производителю ноутбука.
  • Если вы используете рабочий ноутбук, следуйте всем применимым процедурам и политикам, касающимся входа в ноутбук. Если у вас возникли проблемы со входом в систему, обратитесь в ИТ-отдел (информационные технологии) вашей компании.

Шаг 6. Открытие программного обеспечения Microsoft Office Word 2007

• Найдите и откройте программное обеспечение Microsoft Office Word 2007 на портативном компьютере, дважды щелкнув значок.

  • Если значок отсутствует на рабочем столе компьютера, щелкните значок Windows в нижнем левом углу экрана.

    Затем используйте список в левой части всплывающего окна в алфавитном порядке, используя полосу прокрутки, расположенную справа

• Если программное обеспечение Word было приобретено как часть более крупного пакета Microsoft Office, вам нужно будет найти Microsoft Office в списке, развернуть этот список и затем щелкнуть Microsoft Office Word 2007, чтобы открыть программное обеспечение.

Шаг 7: открытие программного обеспечения

• Как только вы откроете программу Word, она автоматически откроется для пустого документа с курсором в верхнем левом углу страницы. Вы также можете вставить таблицу в уже созданный текстовый документ, в котором уже есть текст.

  Где бы ни находился курсор, будет вставлена таблица

Шаг 8: вставка таблицы

• Поместите курсор в то место, в которое вы хотите вставить таблицу.
• Щелкните ленту «Вставить», чтобы отобразить команды вставки.
• Щелкните небольшую стрелку, расположенную под кнопкой «Таблица», чтобы раскрыть параметры кнопки. Вы можете использовать различные варианты.

• Чтобы вставить быструю таблицу, которую вы можете редактировать позже, наведите указатель мыши на поля в верхней части раскрывающегося списка параметров.

  • Чем больше прямоугольников вы выделите по горизонтали, тем столбцы в вашей таблице будут.
  • Чем больше прямоугольников вы выделите по вертикали, тем в таблице будут строки.
  • Например, если вы хотите создать таблицу с 3 столбцами и 4 строками, вы должны выделить таблицу 3x4.

Шаг 9: таблица вставлена

• На этом этапе программа вставит таблицу.

  • Вы можете начать вставлять свои данные и, используя общие процедуры форматирования, вы можете выделить жирным шрифтом, изменить шрифт, центр и т. Д. Любой текст, который вы вставляете в таблицу, например заголовки.
  • В этом примере я добавил заголовки в столбцы, выровнял текст по центру и выделил жирным шрифтом. Чтобы сделать все это одновременно, я выделил ячейки, а затем выполнил форматирование.

Шаг 10: Добавление столбцов и / или строк

• Если вы решили, что вам нужно расширить таблицу и вам нужны дополнительные столбцы или строки:

  • Поместите курсор в соседний столбец или строку туда, где вы хотите добавить дополнительный столбец или строку.
  • Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить раскрывающийся список, и наведите указатель мыши на команду «вставить».
  • Появится следующий уровень раскрывающихся списков с различными командами, такими как «Вставить столбцы справа» или «Вставить строки ниже». Вы можете выбрать тот вариант, который подходит для данных, с которыми вы работаете.

Шаг 11: конечный продукт

• На этом этапе вы создали / отредактировали таблицу для отображения ваших данных.

  Этот пример представляет собой таблицу, созданную для отображения столиц штатов, населения по состоянию на 2018 год и года, когда штат вступил в союз штата, в котором я живу (MN), и окружающих 4 штатов