POS-СИСТЕМА ДЛЯ МАГАЗИНОВ, ПРОДУКТОВ И СЕРВИСНЫХ ЦЕНТРОВ ОТ EXCEL с использованием штрих-кодов: 7 шагов

2025 Автор: John Day | [email protected]. Последнее изменение: 2025-01-23 15:05

В этом блоге я расскажу вам, как создать простую POS-систему (точки продаж) для небольших продуктовых магазинов и сервисных центров. С помощью этого метода вы можете управлять следующими объектами без специального программного обеспечения и дорогостоящего оборудования. v Выставляйте счет за продажу с помощью штрих-кода v Управляйте покупками v Управляйте запасами v Остаток запасов на конец дня и месяца v Ежедневные продажи v Ежедневные покупки Новая версия POS-системы MS Excel доступна на сайте www.wygworld.com

Шаг 1. Создайте книгу

Вам нужно мало знаний о макросах Excel, чтобы сделать это просто, В противном случае вы можете скачать файл старой версии с моего сайта здесь.

ИЛИ Загрузите новую версию здесь. Сначала создайте книгу Excel с 6 рабочими листами для следующего: 1. Счета 2. Pur 3. Покупка 4. Продажи 5. Баланс запасов 6. Настройка

Шаг 2. Создайте страницу настройки

Далее: Создайте страницу настройки с этими заголовками и настройте свои складские товары. Категория: категория товара Код: Создайте конкретный код для каждого товара. Это должен быть уникальный идентификатор для каждого товара, и использовать его для создания штрих-кодов. Exp: В соответствии с этим возьмите все предметы инвентаря, создайте код и обновите лист с начальным запасом, чистой ценой и ценой Seles. Вы должны указать правильную закупочную цену и продажную цену, потому что, когда вы выставляете счет, цена будет выбираться из этого листа. Начальный баланс будет связан с балансом запасов. Создание штрих-кода: вы можете создать штрих-код с кодом вашего товара, используя онлайн-конструктор штрих-кода, или вы можете загрузить программное обеспечение для штрих-кода, чтобы сделать это.

Шаг 3: Создайте баланс запасов:

Создайте этот лист с заголовками ниже: Скопируйте эту формулу в каждую строку и скопируйте вставку вниз: Код: = IF (setup! $ B $ 3: $ B $ 323 "", setup! $ B $ 3: $ B $ 323, "") Описание: = IF (setup! $ C $ 3: $ C $ 323 "", setup! $ C $ 3: $ C $ 323, "") Начальный баланс: = SUM (IF (B3 = setup! $ B $ 3: $ B $ 1021, настройка ! $ D $ 3: $ D $ 1021)) Покупка: = СУММ (IF (B3 = покупка! $ B $ 2: $ B $ 2005, покупка! $ D $ 2: $ D $ 2005)) Продажи: = SUM (IF (B3 = продажи ! $ H $ 2: $ H $ 2551, продажи! $ J $ 2: $ J $ 2551)) Акция: = + D3 + E3-F3

Шаг 4: Создайте ведомость счетов:

Создайте лист в соответствии с этим форматом и введите формулу ниже для каждой строки и создайте макрос с приведенными ниже кодами. Строка: = IF (C5 = "", "", B4 + 1) Код: создание ссылки окна списка с кодом и именем элемента страницы настройки. когда вы подключаете считыватель штрих-кода со штрих-кодом, данные наклейки будут автоматически выбраны. Описание: = I4 Qty: этот столбец необходимо вводить вручную в соответствии с количеством покупок клиента. Цена: = IF (E4 = "", "", VLOOKUP (C4, al, 5, 0) * E4) ** макрос для сохранения счета Создайте кнопку под названием Сохранить счет и скопируйте этот код: Вы можете загрузить этот файл с моей файл. Sub Dayendsales () Листы '' Dayendsales Macro '' ("Tsales"). Выберите столбцы ("G: G"). Выберите Selection. Вставьте Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove Range ("E2: E255"). Выберите Selection.copy Range ("G2"). Выберите Selection. PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _: = False, Transpose: = False Sheets ("продажи"). Выберите диапазон ("B3: D1572"). Select Application. CutCopyMode = False Selection. ClearContents Range ("D3"). Выберите End Sub Sub DayendPurchases () '' DayendPurchases Macro 'Sheets ("Tpurchase"). Выберите столбцы ("F: F"). Выберите Selection. Insert Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove Range ("D2: D643"). Выберите Selection.copy Range ("F2"). Выберите Selection. PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _: = False, Transpose: = False Application. CutCopyMode = False Sheets ("покупка"). Выберите диапазон ("C3: D625"). Выберите Selection. ClearContents Range ("E3"). Выберите End Sub Sub Sub SaveBill () '' SaveBill Macro 'Application. Запустите "'shop sales control.xls'! Copy" Application. Run "'shop sales control.xls'! SaleReplace" End Sub Sub DayEnd () '' DayEnd Macro End Sub

Шаг 5: Создайте Pur Sheet:

согласно этому формату.

Шаг 6: Теперь создайте страницу сохранения данных о покупках и продажах в следующем формате:

Теперь создайте страницу сохранения данных о покупках и продажах в следующем формате:

Шаг 7: Макрокод, который вы можете скопировать из моего файла

Макрокод, который вы можете скопировать из моего файла. После создания формулы и кода вы можете запускать систему. Когда вы сохраните счет, детали будут сохранены в базе данных продаж, и он обновит инвентарь. В конце месяца сохраните файл под новым именем и удалите старые данные рабочего листа базы данных купли-продажи. Перед удалением скопируйте остатки остатков на конец периода в столбец начальных остатков на странице настройки. Вы можете скачать старую версию файла из моего блога

или Новая версия по этой ссылке